Conversations 7: OFFICE TECHNOLOGY
(M): As part
of the company’s cost-saving initiative, we must have approval on all new purchases. (W): Who will
be in charge of approvals? (M): Each of
the department heads has been asked to stay on top of purchases. All purchase orders will have to be signed by one of them. (W): Well,
that’s annoying. I just can’t see it as a good idea. It adds one more step to the ordering process and could case delays. |
HỘI THOẠI 7: CÔNG NGHỆ
VĂN PHÒNG (M): Là một phần
của sáng kiến tiết kiệm chi phí, từ bây giờ đối với những khoản mua mới sẽ đều phải thông qua kiểm duyệt trước. (W): Vậy ai sẽ
nhận trách nhiệm kiểm duyệt? (M): Mỗi trưởng
bộ phận sẽ được yêu cầu giám sát các khoản mua. Tất cả đơn đặt hàng mua bán sẽ phải được kí nhận từng đơn một. (W): Ồ, lằng
nhằng ghê. Mình không thấy đây là một ý kiến hay. Thêm một bước vào quá trình đặt hàng là thêm tăng khả năng bị chậm trễ đơn hàng. |
Talks 7
We have had a few problems with ordering these units
on an as-needed basis. The first problem is that nobody seems to take the initiative to place the order with the provider. That’s because when they’re ordering just one recorder, they feel it isn’t worth their time. So even though their need is recurring, they don’t feel that the effort is justified. Here’s where a more aggressive provider could help us out, by anticipating our needs and staying on top of them. In fact, I have looked into the matter and discovered a provider that could meet this need. It’s the John Able and Sons Company. I don’t know if any of you are familiar with them. Their products are quite affordable. I suggest we look into making our orders from this company in the future |
Nói chuyện 7
Chúng ta đã gặp một số khó khăn trong quá trình đặt
các mặt hàng cần thiết. Khó khăn thứ nhất là dường như không ai chủ động đặt hàng với nhà cung cấp. Nguyên nhân là do khi họ chỉ cần mua một chiếc máy ghi âm, họ cảm thấy không đáng để bỏ thời gian ra đặt hàng. Vì vậy, cho dù đến một lúc nào khác họ lại cần chiếc máy đó, họ vẫn cảm thấy đó là việc chưa cấp thiết. Các nhà cung cấp với thái độ tích cực hơn có thể giúp chúng ta giải quyết vấn đề này, thông qua việc dự đoán nhu cầu của chúng ta và giám sát chặt chẽ những nhu cầu đó. Tôi đã xem xét kỹ vấn đề này và nhận thấy có một nhà cung cấp đáp ứng được yêu cầu này. Đó là công ty John Able and Sons. Không biết có ai trong số chúng ta biết công ty này chưa. Sản phẩm của họ có giá cả tương đối hợp lý. Tôi đề nghị chúng ta cần xem xét đến việc đặt hàng các sản phẩm từ công ty này trong tương lai. |