Tiếng Anh họp online — Câu nói cần biết khi dùng Zoom, Teams

Cuộc họp online với đối tác nước ngoài luôn có vài khoảnh khắc bạn không biết nói gì — khi muốn phát biểu, khi mic bị lỗi, khi cần xin nhắc lại. Học sẵn các câu này giúp bạn tự tin hơn nhiều.

Mở đầu cuộc họp

• “Can everyone hear me okay?” — Mọi người có nghe rõ tôi không?
• “Let’s get started. Today’s agenda includes…” — Chúng ta bắt đầu nhé. Chương trình hôm nay gồm…
• “I think we’re still waiting on a few people to join.” — Có vẻ vẫn còn vài người chưa vào.

Xin phát biểu / Ngắt lời lịch sự

• “Sorry to interrupt, can I add something here?” — Xin lỗi xen ngang, tôi có thể bổ sung không?
• “May I jump in for a second?” — Tôi có thể nói nhanh một chút không?
• “I’d like to share my thoughts on this.” — Tôi muốn chia sẻ ý kiến về vấn đề này.

Xử lý sự cố kỹ thuật

• “Sorry, you’re on mute.” — Bạn đang tắt mic rồi.
• “I think we’re having some connection issues. Can you repeat that?” — Có vẻ đường truyền đang lỗi, bạn nói lại được không?
• “I can’t see your screen, could you share it again?” — Tôi không thấy màn hình bạn, chia sẻ lại được không?
• “Let’s give it a minute, I think [name] is having technical difficulties.” — Đợi một chút, có vẻ [tên] đang gặp lỗi kỹ thuật.

Xin nhắc lại / Làm rõ thông tin

• “Sorry, could you say that again? The connection cut out for a second.” — Xin lỗi, bạn nói lại được không? Đường truyền vừa bị gián đoạn.
• “Just to clarify, are we saying [X] or [Y]?” — Để rõ hơn, mình đang nói đến [X] hay [Y]?
• “Can you elaborate on that point?” — Bạn có thể giải thích thêm điểm đó không?

Đồng ý / Phản hồi trong họp

• “That makes sense.” — Nghe hợp lý đó.
• “I see your point, but I have a different view on this.” — Tôi hiểu ý bạn, nhưng tôi có góc nhìn khác.
• “Let’s circle back to this after the meeting.” — Hãy quay lại vấn đề này sau cuộc họp.

Kết thúc cuộc họp

• “I think we’ve covered everything. Any final questions?” — Có vẻ đã xong hết nội dung. Còn câu hỏi nào không?
• “Let’s wrap up here. I’ll send the meeting notes by end of day.” — Mình kết thúc ở đây. Tôi sẽ gửi ghi chú họp trong ngày.
• “Thanks everyone for joining, talk soon!” — Cảm ơn mọi người đã tham gia, hẹn gặp lại sớm!

Mẹo luyện tập

Hãy lưu lại danh sách này và đọc to từng câu vài lần trước cuộc họp quan trọng — phản xạ miệng sẽ tự nhiên hơn khi bạn đã luyện trước, không cần nghĩ lâu giữa cuộc họp thật. Có thể luyện thêm bằng kỹ thuật ở bài Luyện nói tiếng Anh một mình.

Câu hỏi thường gặp

1. Làm sao để không bị “đứng hình” khi họp tiếng Anh?

Học trước các câu mẫu thông dụng và luyện đọc to nhiều lần — phản xạ sẽ tự nhiên hơn nhiều khi gặp tình huống thật.

2. Nên làm gì khi không nghe rõ đối tác nói gì?

Dùng câu “Sorry, could you say that again?” hoặc “Just to clarify, are we saying [X] or [Y]?” để xin nhắc lại lịch sự.

3. Có cần phát âm hoàn hảo để họp tiếng Anh không?

Không cần hoàn hảo — quan trọng là rõ ràng, đủ hiểu; đối tác quốc tế quen làm việc với nhiều giọng khác nhau.

4. Làm sao xử lý khi bị ngắt lời liên tục?

Dùng câu “I’d like to finish my point first” hoặc đợi khoảng lặng rồi dùng “May I jump in for a second?” để lấy lại lượt nói.

5. Nên chuẩn bị gì trước cuộc họp tiếng Anh quan trọng?

Liệt kê trước các câu có thể cần dùng, đọc to để làm quen phát âm, và chuẩn bị sẵn câu hỏi nếu cần làm rõ thông tin. Nếu công việc của bạn cần viết thêm email theo sau cuộc họp, xem mẫu ở bài 20 mẫu email tiếng Anh chuyên nghiệp.